Qu’est-ce que le TMS ?

Le TMS est un logiciel développé pour répondre aux besoins des entreprises en matière de gestion de formation. D’ailleurs, l’abréviation renvoie à la notion de Training Management Solution.

Les différentes options du logiciel TMS

Le recours à l’usage de solution informatique est courant dans le monde professionnel. Un logiciel réduit en effet le risque d’erreur, fait gagner du temps et simplifie la vie du salarié. Aujourd’hui, plusieurs types de programmes existent sur le marché. Il y a des logiciels pour la comptabilité, la gestion des factures ou encore la gestion de planning. Le TMS logiciel est un outil destiné à la gestion administrative de la formation. En effet, les sociétés forment régulièrement leurs salariés pour gagner en performance. De ce fait, elles doivent se mettre en contact avec les organismes de formation.

Le Training Management Solution regroupe plusieurs fonctionnalités visant à simplifier la vie du cadre. Il offre d’abord un seul portail afin d’accéder à toutes les formations. L’outil regroupe environ 80 entités de formation ainsi que 25 000 programmes de formation. Ensuite, le logiciel favorise la dématérialisation des dossiers de formation afin de gagner en performance. Les documents essentiels pour suivre la formation sont numérisés, puis transmis au formateur d’un côté. D’un autre côté, l’organisme partage les pièces telles que les factures et les convocations directement sur le portail. La solution propose par ailleurs un système de suivi en temps réel. L’option assure la traçabilité de l’activité.

Quels sont les avantages du logiciel ?

Investir dans le programme présente quelques avantages. D’abord, il fait gagner du temps. Gérer les différentes formations destinées pour ses salariés peut demander du temps. Or, il suffit de quelques clics pour gérer la tâche avec le TMS. En moyenne, les équipes formation obtiennent 80 % de temps avec l’investissement. Ensuite, l’utilisateur bénéficie d’une remise auprès des centres de formation via l’outil. La remise est de -30 % environ. Enfin, le programme se déploie facilement. La réunion de lacement dure entre 1 à 2 heures. Quant aux paramétrages et à la synchronisation de données, ils demandent entre 2 et 5 jours environ.

Enfin, la réunion de démarrage dure 2 à 3 heures seulement. L’utilitaire devient parfaitement opérationnel avec ces phases. Le fournisseur assure toutefois l’accompagnement et un service après-vente en cas de besoin. À noter que le parc informatique de l’entreprise doit être parfaitement opérationnel pour déployer le programme. Un problème du réseau interne peut effectivement entrainer des bugs sur l’outil.  Le service d’une agence de dépannage PC demeure par conséquent indispensable pour les opérations de réparation ou de maintenance. Le professionnel intervient en cas de problème de matériel ou de logiciel de base. En revanche, il est préférable de consulter un techniciendu TMS lorsque le problème provient du logiciel de la formation.